Lancement d’une session Mon espace à partir de l’application de bureau UC-One

Ce qu’il faut savoir:

Cet article fournit des informations sur les fonctions liées à l’application de bureau UC-One.

Mon espace est un outil de collaboration utilisé pour créer des conversations de groupe, lancer une téléconférence à l’aide d’une passerelle de conférence ou partager son bureau avec plusieurs personnes. Il est possible de rejoindre la session Mon espace d’un autre contact en tant qu’invité ou d’inviter des contacts à rejoindre sa session Mon espace.

1

Lancement d’une session Mon espace

Pour rejoindre une session Mon espace depuis le tableau de bord de l’application de bureau UC-One :

  1. Cliquez sur l’icône Mon espace. La session Mon espace est automatiquement lancée.

Click image for large view

Il est possible d’ajouter un collègue à votre session Mon espace, soit en lui envoyant une invitation dans une discussion, soit par glisser-déposer de sa fiche de contact dans la session. Les participants doivent accepter votre demande pour être ajoutés à votre session.

Pour demander à des collègues de rejoindre votre session Mon espace :

  1. Sélectionnez l’icône  , .

Click image for large view

  1. Sélectionnez le contact et faites-le glisser dans votre session Mon espace.

a. Invitation de participants sans compte.

Il est possible d’inviter des personnes extérieures à votre session Mon espace. L’invité peut rejoindre une session Mon espace via une invitation qui lui fournit un ID de téléconférence et un code PIN.

Pour inviter une personne à rejoindre une session Mon espace :

  1. Cliquez sur l’onglet d’invitation Copier le lien de ma session .

Click image for large view

  1. Copiez-le dans une discussion ou un e-mail 

-OR-

Cliquez sur l’onglet Envoyer une invitation Mon espace par e-mailet un e-mail est alors envoyé.

  1. Lorsque les invités ont reçu le message, ils peuvent cliquer sur le lien pour rejoindre votre session Mon espace.

Click image for large view

Please note: les invités extérieurs à la société n’ont pas accès à la discussion privée. Ils peuvent toutefois consulter l’historique des discussions de la session Mon espace active.

 


2

Passage d’appels vocaux depuis la session Mon espace

Pour passer un appel vocal à destination des participants de Mon espace :

  1. Cliquez sur l’icône de bouton Appelerou sur le bouton Appeler avec le téléphone.
  2. Un appel est lancé sur votre passerelle de conférence
  3. Votre ID de conférence et votre code PIN de modérateur sont automatiquement saisis. Votre appel débute.

Click image for large view

a. Passage d’un appel vidéo depuis la session Mon espace.

Pour lancer un appel vidéo avec les participants de la session Mon espace.

  1. Sélectionnez l’icône appel vidéo 
  2. Un appel vidéo à destination de tous les participants est lancé dans votre passerelle de conférence
  3. Votre ID de conférence et votre code PIN de modérateur sont automatiquement saisis. Votre appel débute.

 


3

Partage du bureau dans une session Mon espace

Dans la session Mon espace :

  1. Cliquez sur l’icône de Partager le bureau .

Click image for large view

  1. Choisissez les  applications que vous souhaitez partager. 
  2. Cliquez sur le bouton Lancer le partage pour commencer à partager votre écran.

Click image for large view

Please note: lors d’un partage, vous pouvez choisir de suspendre, d’arrêter ou de sélectionner une autre application à partager ou à prévisualiser.

 


4

Joining a Colleague’s My Room Session.

Vous pouvez rejoindre la session Mon espace d’un collègue si vous êtes dans ses contacts ou si vous avez été invité en tant que participant sans compte.

Pour rejoindre la session Mon espace d’un contact :

  1. Sélectionnez l’icône Contact dont vous souhaitez rejoindre la session Mon espace.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact et sélectionnez Rejoindre la session Mon espaceet vous êtes placé dans l’espace des contacts.

Click image for large view

a. Rejoindre la session Mon espace d’un utilisateur en tant que participant sans compte

Pour rejoindre la session Mon espace d’un utilisateur en tant qu’invité sans compte, il est nécessaire de posséder un lien y donnant accès. Après avoir rejoint la session, vous ne pouvez que participer à une discussion de groupe et visualiser l’écran.

  1. Ouvrez le lien avec votre navigateur Google Chrome.
  2. Saisissez votre prénom et nom de famille
  3. Cliquez sur le bouton Rejoindre la session Mon espacele propriétaire de la session doit ensuite accepter votre demande d’accès.

Click image for large view

Please note: en tant qu’invité, vous ne pouvez pas participer aux discussions privées. Toutefois, vous pouvez les consulter.

 


5

Se servir des commandes de modérateur dans une session Mon espace

Lors d’une téléconférence audio ou vidéo dans Mon espace, il est possible de consulter la liste de tous les participants et d’accéder aux commandes de modération. 
 En tant que modérateur Mon espace, vous avez la possibilité de :

  • verrouiller la téléconférence audio ;
  • masquer les participants ;
  • rejeter tous les participants ;
  • couper le son de tous les participants ;
  • rétablir le son de tous les participants.

Lorsque vous avez un appel en cours dans la session Mon espace, dans la section Participants :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur votre nom pour réaliser une action s’appliquant à toute la session.
  2. Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner les actions que vous souhaitez effectuer.

Click image for large view

  1. Pour couper le son ou exclure un participant spécifique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom dans la section des participants et sélectionnez l’option correspondante.